Handlingsplan
Tårnby Kommunebiblioteker.
Overordnet handlingsplan 2010.
Godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den 15. december 2009.
Handlingsplanerne udarbejdes med udgangspunkt i: Tårnby Kommunebibliotekers (TKB´s) Vision, godkendt i Kulturelt Udvalgt februar 2006, "Politiske mål og visioner 2010" vedtaget af Kommunalbestyrelsen oktober 2009 samt Tårnby Kommunes Servicestrategi 2006-2009.
Der opereres med:
a.
En overordnet handlingsplan for hele TKB
Udarbejdes af Ledelsen i samarbejde med SU, Koordinationsmødet og alle ansatte. Godkendes i Kultur- og fritidsudvalget.
b.
Handlingsplaner for de enkelte team bl.a. med udgangspunkt i den overordnede handlingsplan. Teamhandlingsplanerne skal være operationelle og enkle. En "huskeseddel" for det pågældende team. Information til den øvrige organisation.
Udarbejdes af det enkelte team inden 31. december 2009 og godkendes i ledelsen.
c.
Medio 2010 og ved årets afslutning følges op på de enkelte handlingsplaner.
Oversigt:
Tårnby Kommunebibliotekers overordnede handlingsplan for 2010.
Partnerskaber & relationer.
Tårnby Kommunebiblioteker skal drives i et tæt samarbejde med en række kommunale samarbejdspartnere som f.eks. Rådhuset, Pædagogisk Center, skolebibliotekerne, dagplejen, børnehaverne, Frie børnehaver, Naturskolen, Musikskolen, kommunens plejehjem, Sundhedscentret, oplysningsforbund m.fl.
Medarbejderne på Tårnby Kommunebiblioteker kommer gerne ud i foreninger, på institutioner og virksomheder og fortæller om bibliotekets forskellige tilbud, holder oplæg om forfattere, musik m.v.
Der skal etableres undervisningstilbud med bl.a. Digital Borger, web2.0 teknologier, almen biblioteksorientering og indenfor Stads- og lokalarkivets område.
Foreninger.
Biblioteket skal indgå i periodiske samarbejdskonstellationer med foreninger f.eks. i forbindelse med litteraturformidling, undervisning, udstillinger og arrangementer.
Biblioteksfaglige netværk.
Biblioteket skal indgå i forskellige regionale og nationale biblioteksfaglige netværk med henblik på at kunne levere en optimal ydelse til borgerne så rationelt som muligt.
Brugerindflydelse.
Den vigtigste relation for TKB er relationen til den enkelte bruger. Det er planen i 2010 at fortsætte og intensivere arbejdet med at give den enkelte borger og grupper af borgere bedre muligheder for på en række forskellige måder at præge udviklingen af bibliotekstilbuddet.
Bibliotekets hjemmeside og Facebook udnyttes til dialog med borgerne. På det fysiske bibliotek arbejdes med bl.a. med fokusgruppeinterviews og spørgeskemaundersøgelser.
Det digitale bibliotek.
Det digitale bibliotek er tilgængeligt både på det fysiske bibliotek og på nettet generelt. I forhold til internettet er det ambitionen at være der hvor brugerne er: I skolen, på arbejdspladsen, på vej og i hjemmet.
Nettjenester.
Tårnby Kommunebiblioteker bidrager til følgende nettjenester:
-
Biblioteksvagten
-
Litteratursiden
-
Det nye børnesite
-
Spørg Olivia
-
Spil og Medier
Facebook, Wikipedia m.v.
I relation til formidlingen af web 2.0 eller de sociale teknologier for borgerne skal Tårnby Kommunebiblioteker som institution repræsenteres.
TKB bidrager når det er relevant til Wikipedia med informationer relateret til Tårnby Kommune.
taarnbybib.dk
Tårnby Kommunebibliotekers hjemmeside drives og udvikles i samarbejde med ca. 20 andre biblioteker: Easysitesamarbejdet. Der kommer løbende nye tiltag som med henblik på øget koordinering og optimering af bibliotekernes it-resurser. I den sammenhæng er TKB åben overfor nye muligheder og nye samarbejdskonstellationer.
Hjemmesiden skal fortsat udvikles blandt andet med henblik på øget interaktivitet.
Det vigtigste udviklingsperspektiv i 2010 er en integration mellem søgesiden til bibliotekskatalogen og hjemmesiden, en ny og mere logisk brugergrænseflade: OPAC = Online Public Access Catalog
Der skal løbende ske en koordinering og udvikling i forhold til Tårnby Kommunes hjemmeside.
Digitale materialer.
Tårnby Kommunebiblioteker formidler digitale resurser til borgerne. Nogle af disse resurser er frit tilgængelige på internettet. Det gælder f.eks. de informationer der findes på offentlige hjemmesider. Andre resurser kan biblioteket stille til rådighed for borgerne med fjernadgang. Det vil sige at man som borger i Tårnby Kommune via lånernummer og pinkode kan få adgang til f.eks. Faktalink, Netlydbog, Netmusik, Bogbidder, Filmstriben og mange andre baser hjemmefra. Endelig er der databaser der kun kan benyttes på biblioteket. Det gælder f.eks. Infomedia, Bilrevyen 1965-2006, Bådrevyen 1970-1985 med flere.
Der arbejdes med at optimere udnyttelsen af de digitale resurser via PR. Mindre benyttede baser/adgange opsiges
Det fysiske bibliotek.
Biblioteksrummet skal udvikles og forandres så det afspejler brugernes behov. Materialerne er stadig vigtige, men de er ikke længere det centrale. Det moderne bibliotek defineres af en lang række processer og funktioner hvor brugeren og relationer mellem brugerne og personalet er det centrale: Samtale, studier, leg, informationssøgning, undervisning og inspiration. Bibliotekerne i Tårnby skal være åbne, spændende rum, hvor borgerne har lyst til at være.
En vigtig dimension ved det fysiske bibliotek er at det har åbent. Det vurderes løbende om åbningstiderne skal udvides.
Indretning.
Der arbejdes løbende med indretningen på Hovedbiblioteket, Filial Løjtegård og Filial Vestamager.
På Vestamager forestår en ombygning af centret.
En ny gulvbelægning blev i denne forbindelse sat i bero ultimo 2007. Muligheden for at placere publikumsarealet på én etage, optimalt stueetagen, undersøges. Der arbejdes for at skiltningen i centret bliver ligeværdig.
På Hovedbiblioteket er et stort nyindretningsprojekt forestående. Projektet blev godkendt i Kultur- og Fritidsudvalget den 21. april 2009 og fremsendt til orientering for Økonomiudvalget den 29. april 2009.
Der henvises til Rapporten om nyindretning af Hovedbiblioteket.
Parallelt med nyindretningsprojektet arbejdes med en større renovering af Hovedbiblioteket. Over fire år er der afsat i alt kr. 6 mio til formålet.
Medio 2009 blev Sundhedscentret, den nye badmintonhal og gymnastiksalen nye nærmeste naboer til Hovedbiblioteket. Det bliver en positiv udfordring at definere Hovedbiblioteket i en ny konstruktiv sammenhæng. Der vil komme mange flere borgere forbi biblioteket end før. Samtidig bliver Hovedbiblioteket lidt gemt væk i forhold til Amager Landevej og en forbedret skiltning vil være påkrævet. Der arbejdes med forbedring af skiltningen i henhold til nyindretningsprojektet.
Åbent magasin i kælderen. I henhold til den godkendte rapport vedr. nyindretning af Hovedbiblioteket åbnes magasinet for brugerne. Der etableres videoovervågning.
Stue og 1. sal nyindrettes.
Visuel kommunikation.
Der skal arbejdes med at videreudvikle den visuelle kommunikation. Formidlingen af informationer skal også ske på storskærme på Hovedbibliotek og filialer samt i Kastrup Bio. Muligheden for et samarbejde med Rådhuset og andre relevante kommunale institutioner undersøges.
Fysiske materialer.
Udlån af fysiske materialer; bøger, cd´er, dvd´er, konsolspil, tidsskrifter er fortsat en meget vigtig og efterspurgt del af Tårnby Kommunebibliotekers virksomhed.
Målet i 2010 er fortsat udlånsfremgang inden for alle områder. Forudsætningen er en velredigeret samling som brugerne let kan orientere sig i. Materialer der er uaktuelle, nedslidte eller som brugerne gennem en længere periode ikke benytter udskilles. Den overordnede målsætning i 2010 er:
-
At øge udlånet af fysiske materialer - de enkelte team kan fastsætte differentierede operationelle mål
-
Med udgangspunkt i biblioteksloven i endnu højere grad at målrette materialesammensætningen til brugernes behov.
-
Uaktuelle materialer udskilles
-
Hovedbestanden præsenteres enkelt og systematisk med henblik på optimal mulighed for at søge og finde bestemte titler
-
Der arbejdes løbende med tematiske udstillinger med henblik på at præsentere materialer i forhold til aktuelle begivenhede
-
Der arbejdes med at integrere formidlingen af det digitale bibliotek på det fysiske bibliotek
PR- og Kommunikation.
I medie, netværks- og informationssamfundet er biblioteket udsat for konkurrence fra mange sider. Et utal af TV-kanaler, billige bøger i varehusene, pc´ere på nettet i hjemmene og på arbejdspladserne o.s.v. I forhold til Biblioteksloven er det vigtigt at biblioteket ud fra en kulturpolitisk og demokratisk betragtning fortsat er et tilbud til alle om "fri og lige adgang" til viden og kultur der er præsenteret med udgangspunkt i "kvalitet, alsidighed og aktualitet".
I dagens konkurrencesamfund er det nødvendigt professionelt, offensivt og markant at kommunikere bibliotekets tilbud og muligheder. Tårnby Kommunebibliotekers PR- og kommunikation skal derfor fortsat udvikles:
-
Nyhedsbrevet skal forbedres og antallet af abonnenter øges fra ca. 360 (august 09) til 500
-
Hjemmesiden skal fortsat udvikles som et vigtigt middel til kommunikation også i forbindelse med brugerindflydelse
-
Der arbejdes fortsat med udvikling af bibliotekets grafiske layout
Arrangementsvirksomhed.
Samtidig med at bibliotekets arrangementer har værdi i sig selv er arrangementerne med til at tiltrække nye brugere til biblioteket og generelt gøre opmærksom på bibliotekets eksistens. Arrangementsvirksomheden, ofte i samarbejde med forskellige brugergrupper og foreninger, er højt prioriteret.
Der opereres dels med gratisarrangementer, dels med arrangementer hvor der opkræves betaling som hel eller delvis medfinansiering.
Rockcafeen og Litteraturcafeen er gode og populære formidlingsmetoder på Hovedbiblioteket og på Filial Løjtegård. Der skal fortsat arbejdes med udviklingen af disse cafeer med drøftelser om litteratur, musik og kultur. Cafeerne kan finde sted både i og udenfor bibliotekernes åbningstid.
Der eksperimenteres med andre typer arrangementer til nye målgrupper
Kulturnatten og Sundhedsugen er gode tværgående kommunale initiativer som TKB vil bidrage til.
Tårnby Kommunebiblioteker arbejder tæt sammen i forbindelse med forskellige PR-initiativer ligesom der kan afholdes egnede biblioteksarrangementer i biografregi.
Særlige opgaver.
I henhold til beslutninger i Kommunalbestyrelsen skal Tårnby Kommunebiblioteker varetage en række særlige opgaver.
www.taarnby.dk
Som en særlig opgave er det Tårnby Kommunebiblioteker der i et samarbejde med en redaktionsgruppe og et antal webjournalister på Rådhuset skal drive og udvikle Tårnby Kommunes hjemmeside. Der er tale om en spændende og udfordrende opgave. I 2010 vil der blandt andet være fokus på eksponering af digitale selvbetjeningsløsninger i samspil med Digital Borger og borger.dk.
I 2010 lanceres en ny strukturering af hjemmesiden med udgangspunkt i godkendelse på ALG.
Digital Borger.
Tårnby Kommunebiblioteker skal koordinere formidlingen af offentlige digitale selvbetjeningsløsninger i Tårnby Kommune. Dette sker i et samarbejde med Tårnby Kommune, borger.dk og andre relevante instanser. Formidlingen sker på kommunens og på bibliotekets hjemmesider, den foregår i form af dedikerede undervisningstilbud, opsøgende virksomhed og vejledning til den enkelte borger både på bibliotekerne og i form af en hotline-funktion.
Målet er een indgang til selvbetjeningsløsninger i Tårnby Kommune.
Undervisningstilbuddet udvikles løbende og markedsføres i selvstændigt halvårligt program.
Samarbejdet med AOF beskrives - der arbejdes med modeller for betaling, udveksling etc.
Kastrup Bio.
Kastrup Bio er en kommunal biograf, der drives som en organisatorisk del af Tårnby Kommunebiblioteker.
På baggrund af meget markant stigning i billetsalget i såvel 2008 som 2009 er målsætningen under hensyn til markedet som minimum at fastholde billetsalget i 2010. Det er samtidig et mål, med respekt for primærdriften, at udvikle kulturhusdimensionen yderligere. I 2010 etableres i denne forbindelse HOTSPOT.
Kastrup Bio har fine relationer til Lisbeth-klubben, Tårnby Musikskole, Tårnby Ungdomsskole og Amager Teatret.
Stads- og lokalarkivet.
Kommunearkivfunktionen varetages i et tæt samarbejde med kommunens forvaltninger repræsenteret ved Arkivudvalget. IT-arkivering af kommunens ESDH-system er en stor opgave i 2010.
Lokalarkivet har registrering og oprydning på dagsordenen i 2010. Der skal dog også være tid til formidling. Dette skal bl.a. ske i det lokalhistoriske tidsskrift "Glemmer du" og på taarnbybib.dk hvor der findes en særlig indgang til Stads- og lokalarkivet.
I forhold til "Glemmer du" er målet 175 abonnenter på den digitale udgave mod de nuværende 130 (august 09)
I 2010 reorganiseres indretningen i kælderen efter installation af klimaanlæg ultimo 2009.
Der arbejdes med at koble Stads- og lokalarkivet tættere på Hovedbibliotekets publikumsafdelinger så brugerne oplever en sammenhæng.
Tårnby Kommunes lydavis.
Lydavisen overgik i 2008 til digitalt format. Avisen produceres på Hovedbiblioteket på baggrund af artikler fra Amagerbladet, 2770 og Tårnby Bladet. Det er målsætningen at øge antallet af abonnenter fra p.t. 92 (august 09) til 125.
IT-driftsafvikling af bibliotekssystemet for Dragør Bibliotekerne og for Dragør Kommunes skolebiblioteker.
Bibliotekets IT-afdeling på TKB driftsafvikler for Dragør. Det giver såvel Dragør Bibliotekerne som skolebibliotekerne i Dragør sikkerhed og kvalitet i forhold til den afsatte økonomi. Dragør bidrager omvendt til kapacitetsomkostninger i Tårnby.
Biblioteket som virksomhed.
Tårnby Kommunebiblioteker er en virksomhed der i forhold til den overordnede politiske målsætninger og det godkendte budget skal præstere det bedst mulige tilbud til kommunens borgere. Det kræver et stadigt fokus på udviklingen af Tårnby Kommunebiblioteker.
I 2008, 2009 og 2010 er det kun bibliotekets personalekonto der er blevet fremskrevet. Dette bevirker et tiltagende misforhold mellem personalekontoen og øvrige konti herunder specielt materialekontoen. I 2010 søges der ved passende lejlighed ved budgetomplaceringsforslag at rette op på dette forhold.
Udvikling.
Der udfærdiges minimum to ansøgninger til Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker med ansøgningsfrist den 1. november 2010.
Personale og kompetencer.
For at leve op til de øgede krav - jf. konkurrencesituationen og jf. TKB´s stadig mere komplicerede opgaveportefølje skal der fortsat arbejdes med medarbejdersammensætningen. Der vil blive brug for flere medarbejdere med højt uddannelsesniveau.
Alle medarbejdere skal løbende have mulighed for relevant kompetenceudvikling.
Den gode konstruktive grundstemning
At nå givne mål i en videnorganisation er ensbetydende med processer hvor grundbestanddelen er kommunikation. Kun med god og ligeværdig kommunikation/dialog i forhold til opgaven opnås bæredygtige resultater.
Koordinationsmødet, SU og Sikkerhedsgruppen på TKB insisterer derfor på en fortsat udvikling af en god konstruktiv grundstemning og dialog. Målet er med udgangspunkt i en god arbejdsplads at præstere gode resultater.
Ledelse/Koordinationsmøde/Administration.
I forhold til udviklingen af organisationen og målsætningen formuleret ved justeringen af organisationen i efteråret 2007 arbejdes der videre med at optimere ledelsen af Tårnby Kommunebiblioteker.
Der skal i 2010 arbejdes med lederevaluering. Ledelsesudviklingen på Tårnby Kommunebiblioteker skal ske i et fortsat samspil med ledelsesudviklingen i Tårnby Kommune. God, synlig og dialogbaseret ledelse hænger uløseligt sammen med en velfungerende og udviklingsorienteret organisation.
Bibliotekschefen arbejder med et nyt formuleret perspektiv for organiseringen af Tårnby Kommunebiblioteker.
SU og Sikkerhedsgruppe.
Arbejdet i Samarbejdsudvalget og i Sikkerhedsgruppen prioriteres højt på Tårnby Kommunebiblioteker.
Det er målet at gode drøftelser af generelle personalepolitiske forhold finder sted i SU med henblik på enighed.
I Sikkerhedsgruppen arbejdes med det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø med fokus på sidstnævnte. Sikkerhedsgruppen skal i 2010 forestå udarbejdelsen af en ny APV (Arbejdspladsvurdering).
IT.
IT er i dag en del af alle tænkelige processer på et bibliotek.
Informationsteknologien og internettet er de primære værktøjer for medarbejderen og for brugerne.
Det er derfor af afgørende betydning at Tårnby Kommunebiblioteker er på forkant med den informationsteknologiske udvikling.
Udviklingen skal ske i et tæt samarbejde med Forvaltningen, med Tårnby Kommunes IT-afdeling, med Børne- og Kulturforvaltningen, Styrelsen for Bibliotek og Medier, Easysitesamarbejdet m.v.
Servicestrategi.
Der følges op på Tårnby Kommunes servicestrategi 2006-2009 primo 2010.
Revideret efter Koordinationsmødet den 13. august 2009.
Revideret efter Koordinationsmødet den 8. oktober 2009.
Drøftet på SU den 26. oktober 2009.
Tårnby Kommunebiblioteker